一、設(shè)計(jì)原則
設(shè)計(jì)人員必須明白展覽設(shè)計(jì)是展覽工作的重要組成部分,但不是展覽工作的全部;必須明白展覽設(shè)計(jì)本不是展出的目的,而只是達(dá)到展出目的的手段;必須明白展覽藝術(shù)就是用具體手段表現(xiàn)抽象的展覽意圖,而后不能因藝術(shù)抹殺展出功能。
1.目的性原則
展覽策劃起始于展覽目標(biāo)的選擇,落實(shí)于展覽目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),體現(xiàn)在每一個(gè)設(shè)計(jì)的細(xì)節(jié)。遵循目的性原則,設(shè)計(jì)人員應(yīng)處理好以下關(guān)系:
(1)處理好參展企業(yè)和設(shè)計(jì)者的關(guān)系
展覽設(shè)計(jì)要求設(shè)計(jì)人員不是按自己的思路創(chuàng)造出一件藝術(shù)品,而要求設(shè)計(jì)人員使用技術(shù)和創(chuàng)造性反映、表現(xiàn)參展企業(yè)的意圖、風(fēng)格和形象,達(dá)到參展企業(yè)所希望的目的和效果。
(2)處理好藝術(shù)和展覽的關(guān)系
不論使用何種設(shè)計(jì)技術(shù)、技巧,不論采用何種背景(包括展架、道具、裝飾),主角是展臺(tái)和展品,不能喧賓奪主。展覽內(nèi)容不能受制于表現(xiàn)手法,不能突出設(shè)計(jì)忽略展位、展品。設(shè)計(jì)好壞不在于花錢多少,不在于是否符合藝術(shù)標(biāo)準(zhǔn),而在于展臺(tái)能否體現(xiàn)參展企業(yè)的形象和意圖,能否吸引參觀者的注意,展品能否反映出特征和優(yōu)勢(shì)。
(3)處理好展覽和貿(mào)易的關(guān)系
展臺(tái)反映參展企業(yè)形象、能吸引觀眾并留下印象,展品能體現(xiàn)出特征、優(yōu)勢(shì),并能方便參觀者觀看是成功的設(shè)計(jì)。如果是宣傳展覽會(huì),這樣的設(shè)計(jì)便達(dá)到了目的。但是如果是貿(mào)易展覽會(huì),設(shè)計(jì)還未達(dá)到最終目的。在貿(mào)易展覽會(huì)上,展覽是開展貿(mào)易的手段。展臺(tái)是參展企業(yè)開展貿(mào)易工作的環(huán)境,展臺(tái)本身并不是目的;同理,展品是參展企業(yè)開展貿(mào)易的工具,展覽產(chǎn)品本身也不是目的。
(4)理好展覽設(shè)計(jì)與展覽其他工作的關(guān)系
設(shè)計(jì)人員必須明白通過設(shè)計(jì)為參展企業(yè)提供其達(dá)到展出目的的環(huán)境和條件,而且可能還需要協(xié)調(diào)與宣傳人員、廣告人員的工作。展覽設(shè)計(jì)的成功在于幫助、支持展出獲得整體而不是部分的成功。
2.藝術(shù)性原則
展覽設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)有藝術(shù)性。展覽設(shè)計(jì)的藝術(shù)性表現(xiàn)在幾個(gè)方面。
(1)展位有吸引力
展臺(tái)富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展臺(tái)設(shè)計(jì)有很多因素,需要用藝術(shù)手法去組合這些因素,使其能產(chǎn)生最佳的視覺效果和良好的心理效應(yīng)是展覽設(shè)計(jì)的基本要求。
(2)展臺(tái)反映參展企業(yè)的形象、傳達(dá)參展企業(yè)的意圖
如果參展企業(yè)是一個(gè)大公司,就不能將其設(shè)計(jì)成攤販形象;如果參展企業(yè)想顯示在航空領(lǐng)域的霸主地位,就不能將其設(shè)計(jì)成航模玩具廠的感覺。設(shè)計(jì)人員需要有用具體的手段表現(xiàn)出抽象的展覽思想。
(3)展臺(tái)能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環(huán)境中,觀眾對(duì)展臺(tái)的第一眼最關(guān)鍵。這一眼決定展臺(tái)是吸引了這個(gè)觀眾還是失去了這個(gè)潛在客戶。因此展臺(tái)應(yīng)當(dāng)引人注目,應(yīng)當(dāng)使人產(chǎn)生興趣。展臺(tái)的第一作用是吸引參觀者注意,并產(chǎn)生興趣;第二作用是吸引參觀者走進(jìn)展臺(tái),仔細(xì)觀看展品。做設(shè)計(jì)工作要講究藝術(shù)性,但是應(yīng)注意避免華而不實(shí)。
3.功能性原則
展覽設(shè)計(jì)還應(yīng)當(dāng)是功能性的,設(shè)計(jì)人員在考慮設(shè)計(jì)外部形式、形象時(shí),也需要考慮內(nèi)在功能,也就是要為展臺(tái)的人員和展臺(tái)工作提供良好的環(huán)境和條件。因?yàn)檎钩瞿康牡膶?shí)現(xiàn)最終要靠展臺(tái)人員,展臺(tái)人員的工作效率最終決定展出效果。在舒適、功能齊全的環(huán)境里,展臺(tái)人員可以更有效地工作。
展覽設(shè)計(jì)需要考慮的功能有幾方面:
(1)對(duì)外功能
展臺(tái)不僅要展覽產(chǎn)品,要吸引客戶,還要有利于展臺(tái)人員推銷、宣傳、調(diào)研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應(yīng)的空間、位置、設(shè)備,都需要設(shè)計(jì)人員根據(jù)需要和條件進(jìn)行合理地安排。相應(yīng)的功能區(qū)域包括問訊區(qū)域、展覽區(qū)城、接待區(qū)域、洽談區(qū)域等要作相應(yīng)的考慮。
(2)內(nèi)部工作功能
如果展出規(guī)模大,要考慮安排辦公、開會(huì)等場(chǎng)地。內(nèi)部工作大相應(yīng)區(qū)域包括辦公室、會(huì)議室、工具房 (維修間)等。
(3)輔助功能
輔助區(qū)域包括休息室、儲(chǔ)藏室等。好的展覽設(shè)計(jì)不僅要 “好看”,還要 “好用”,要有助于展臺(tái)人員開展工作,有助于展出達(dá)到目的。
4.科學(xué)性原則
展覽策劃是一個(gè)創(chuàng)造性的思維活動(dòng),但它絕不是隨心所欲的,而是具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)目茖W(xué)性。這首先表現(xiàn)在展覽策劃要遵循一定的程序:在采取展覽宣傳行動(dòng)之前,必須對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)、消費(fèi)者態(tài)度、社會(huì)環(huán)境、競爭對(duì)手的情況進(jìn)行周密的調(diào)查研究;然后,根據(jù)所掌握的資料和信息進(jìn)行綜合分析,找出問題的關(guān)鍵點(diǎn),確定展覽目標(biāo),擬定展覽計(jì)劃及其具體實(shí)施方案;最后還要對(duì)展覽效果進(jìn)行評(píng)估,直到實(shí)現(xiàn)企業(yè)的展覽目標(biāo)和營銷目標(biāo)。
展覽策劃的科學(xué)性還表現(xiàn)在展覽策劃是一個(gè)眾多科學(xué)知識(shí)交叉融合的過程,在充分運(yùn)用展覽學(xué)原理、心理學(xué)、傳播學(xué)、營銷學(xué)、系統(tǒng)論、控制論等多學(xué)科的基礎(chǔ)上,借助計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的先進(jìn)技術(shù)手段,為參展企業(yè)提供進(jìn)行展覽決策的依據(jù)和最優(yōu)的行動(dòng)方案,以取得最好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
5.靈活性原則
由于競爭日趨激烈,需求水平和結(jié)構(gòu)不斷更新,市場(chǎng)環(huán)境變化很快。在這種情況下,即便是一個(gè)最適當(dāng)?shù)恼褂[策劃,也會(huì)因市場(chǎng)環(huán)境、約束條件和影響因素的變化而不得不調(diào)整。現(xiàn)代展覽策劃在一方面體現(xiàn)出其科學(xué)性的同時(shí),還具有相當(dāng)?shù)撵`活性。這主要?dú)w結(jié)于在現(xiàn)代展覽策劃流程不是一個(gè)單向的決策流程,而是一個(gè)雙向的環(huán)流狀的決策流程。從最開始的展覽調(diào)研到最后的展覽效果評(píng)估,針對(duì)市場(chǎng)和消費(fèi)反應(yīng)的變化,能及時(shí)調(diào)整和修正其方案,使得整個(gè)展覽策劃活動(dòng)能保持充分的靈活性。